契約書管理を簡単に共有・管理

他部署で同じ顧客先と契約書をすでに交わしていないか？
契約書を締結している場合の内容は？など、いちいち総務に依頼しなくても簡単に調べられるようにならないだろうか…？

契約書を管理する総務部、そして、契約書を締結する営業部と必要な部署の関係者だけをユーザ設定したキャビネット内で安全に契約書を共有する。

「他部署で同じ顧客先と既に契約書を交わしていないか？」

そんなときは、顧客名で検索すれば即座に探すことができる。
総務にわざわざ出向かなくても、総務に依頼しなくても自分のPCのOfigoで契約書の内容を確認できます。

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契約書の更新時期を管理できていないから何とかならないか？
基本契約書以外の覚書や、別表なども紐付けして簡単に管理できないだろうか…？

契約書の更新時期を管理できていないから何とかならないか？

そういう場合も検索機能が使えます！

基本契約書以外の覚書や、別表なども紐付けして簡単に管理できないだろうか…？

基本は紙のファイリングと同じ。
関連のあるファイルは同じところに格納する。
運用にあわせてキャビネット設計していただけるので簡単です。

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先方から渡された契約書の雛形。法務部への確認作業。
その後の社内稟議。
メール添付でのやりとりも頻繁で煩雑。
締結までにやたらと時間が！何とかならないだろうか…？

先方から渡された契約書の雛形。法務部への確認作業。
その後の社内稟議。
メール添付でのやりとりも頻繁で煩雑。
締結までにやたらと時間が！何とかならないだろうか…？

確認・承認・決済者をユーザ設定して同じキャビネットを使えるようにしておけば、オフィーゴの中でファイルを移動させることで確認から決済までを効率よくすることも可能。

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