「Ofigo契約書管理」は柔軟な属性検索・期限通知・アクセス制御などが可能

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契約書管理システム Ofigo契約書管理エンタープライズ版 の機能

メイン画面 操作性 関連付け 属性設定
通知 検索 ビュー 便利な機能

属性設定 自由に多彩な情報管理を

Ofigo契約書管理エンタープライズ版では、属性の作成や表示が自由に設定できます。
お使いいただける属性には、たとえば以下のようなものがあります。

文字列 単語や文章などの文字を扱えます(詳細画面で長文表示もできます)
文字列

日付 日付を扱えます(カレンダー選択や期間検索ができます)
また、後述の「トグル」や「期間」を組み合わせた自動更新もできます
  
日付

トグル ON、OFFの二値切り替えとして扱えます(表示内容は変更できます)
トグル

期間 期間を扱えます(日、週、月、年の単位が使用できます)
期間

整数 実数 数字を扱えます(%表示、計算などもできます)
整数 実数

 
計算 「数字」または「日付」による計算結果を表示します
 
テーブル 選択肢を用意して、その選択状況を扱えます。
設定により、単一選択か、または複数個を選択できるかを指定できます。
選択肢は、テーブル管理画面より TSV 形式で一括入出力をすることができます。
また、選択肢に対応して契約行の背景色を自動反映することができます。



テーブル
テーブル

属性はそのタイプに合わせて、入力を必須にするか、重複を許すか、書式をどうするか、といった詳細設定をすることもできます。

なお、システムであらかじめ用意されている属性として、最終更新日時や更新者といった自動更新される属性もあり、使用するかどうかを設定できます。

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>> 検索 >> ビュー >> 便利な機能  
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