「Ofigo契約書管理」は柔軟な属性検索・期限通知・アクセス制御などが可能

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契約書管理システム Ofigo契約書管理エンタープライズ版 の機能

メイン画面 操作性 関連付け 属性設定
通知 検索 ビュー 便利な機能

関連付け 二種類の方法で契約同士を紐付け

契約の管理にあたって、契約同士の関連付けは一つの重要な要素です。
Ofigo契約書管理エンタープライズ版では、二種類の関連付けを実現しています。

一つ目の関連付けは『親子関係』です。
たとえば、以下のように契約同士を関連付けることができます。
(下図の例では3階層ですが、さらに深く関連付けることもできます。)

親子関係の関連付け

このような関連付けをすることで、画面上で関係性が抜群に把握しやすくなるほか、検索をしたときに『親子関係』にある契約も併せて結果表示をさせることができるメリットがあります。


関連付けの二つ目は、『親子関係にない契約同士の関連付け』です。
このようにすることで、『親子関係』ではない契約でもその存在を『親子関係』のように紐付けてツリー上に表示させることができます。
この関連付けはツリー上では点線で表示されており、実体は別の場所に存在しています。
そのため、いずれか片方を編集すると、どちらにも同時に反映されます。

親子関係にない契約同士の関連付け

どちらの関連付けも、メイン画面上で契約の一覧を見ながら直接関連付け操作ができます。

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