「Ofigo契約書管理」は柔軟な属性検索・期限通知・アクセス制御などが可能

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契約書管理システム Ofigo契約書管理エンタープライズ版 の機能

メイン画面 操作性 関連付け 属性設定
通知 検索 ビュー 便利な機能

検索 あいまい検索、プレビュー検索、NOT・ブランク検索など、多様な検索

契約の検索は、メイン画面の上部にある検索条件枠でおこないます。
各属性(列)は作成後、そのデータに応じた条件指定欄が表示されるため、そこから細かく条件指定をすることができます。

文字列 テキストボックスに検索したい単語などを入力します
文字列

日付 検索したい期間を指定します
プルダウンメニューからは、「今月」「来月」といったクイック指定ができます
  
日付

添付ファイル 電子ファイル名や、登録されている電子ファイル個数を入力します
また、一部の電子ファイルは、電子ファイルの中に含まれている単語でも検索ができます
 
 
添付ファイル
また、条件指定欄の一番上にあるプルダウンメニューには、通常とは違う検索をするためのオプションがあります。
検索条件オプション   ・逆条件(NOT検索)
   入力・指定をした検索条件以外を検索対象とします
・ブランク・空白
   属性が未設定の契約を検索対象とします
・完全一致
   入力・指定をした検索条件について、部分一致ではなく完全一致する契約を検索対象とします


Ofigo契約書管理エンタープライズ版では、「あいまい検索」もできます。(1クリックで「あいまい検索」を無効にすることもできます)
「あいまい検索」で検索をすると、英字やカタカナについて、半角・全角を区別せずに検索ができます。

あいまい検索 あいまい検索

このほか、Ofigo契約書管理エンタープライズ版には、「プレビュー検索」機能もあります。
「プレビュー検索」は、現在の検索結果の中からのみ検索をする方法で、さらに絞り込んでいく場合に便利な検索方法です。

プレビュー検索

メイン画面の上部にある「簡易検索」ボタンを押すと、小さな検索条件窓が出現します。
ここで指定した条件は、全属性(列)に対して検索がおこなわれます。
「とあるキーワードでとりあえず検索してみる」といった手軽な検索ができます。

簡易検索画面

>> メイン画面 >> 操作性 >> 関連付け >> 属性設定
>> 通知 >> ビュー >> 便利な機能  
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